Προκήρυξη Εκλογών για την ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚΛΟΓΩΝ

Για την Ανάδειξη ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΑΝτΙΠΡΟΕΔΡΟΥ

ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ

της Σχολής επιστημων ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

Του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Η Κοσμητόρισσα της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Έχοντας υπόψη:

1.      Τις διατάξεις των άρθρων 32, 33, 40 και 412 του ν. 4957/2022, (ΦΕΚ 141/21-07-2022 τ.Α’) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει,

2.     Την υπ΄ αριθμ.:  123024/Ζ1/06.10.2022, (ΦΕΚ 5220/07-10-2022 τ.Β’) Υπουργική Απόφαση με θέμα: «Καθορισμός της διαδικασίας ανάδειξης των μονομελών οργάνων των Μονοτμηματικών Σχολών, των Τμημάτων, των Τομέων και λοιπών μονομελών οργάνων των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.), των εκπροσώπων των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι»,

3.      Την υπ΄ αριθμ.:  5204/11.11.2021 (ΦΕΚ 5244/12-11-2021 τ.Β΄) Υπουργική Απόφαση «Λειτουργία ψηφιακής κάλπης «ΖΕΥΣ»,

4.     Τα άρθρα 76, έως 80 του Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/23-09-2020 τ.Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,

5.      Τις διατάξεις του Ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 137/τ.Α’/29-8-2019), όπως ισχύουν.

6.      Την με αριθμό 16328/11.10.2024, Διαπιστωτική Πράξη του Πρύτανη του Ο.Π.Α., η οποία αφορά στην εκλογή της Καθηγήτριας Α’ Βαθμίδας του Τμήματος Στατιστικής κα Βασιλική Καλογεράκη, ως Κοσμητόρισσα της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας, με θητεία έως 31.08.2027 (ΦΕΚ 1161/17.10.2024  τ. Υ.Ο.Δ.Δ.),

7.     Το γεγονός ότι η θητεία του υπηρετούντος Προέδρου και Αντιπροέδρου λήγει την 31^η/08/2025

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Εκλογές για την ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου του Τμήματος Στατιστικής της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, με θητεία τριών (3) ετών, από 01/09/2025 έως 31/08/2028, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στις 30 Ιουνίου 2025, ημέρα Δευτέρα από 10:00 έως 14:00 μέσω εκλογικής διαδικασίας με ηλεκτρονική ψήφο με χρήση του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ».

Πρόεδρος ή Αντιπρόεδρος Τμήματος εκλέγεται μέλος Δ.Ε.Π πλήρους απασχόλησης το οποίο να ανήκει στην κατηγορία των Καθηγητών πρώτης βαθμίδας ή της βαθμίδας του Αναπληρωτή Καθηγητή του Τμήματος. Δεν επιτρέπεται να θέτουν υποψηφιότητα για τη θέση του Προέδρου ή Αντιπροέδρου: α) όσοι αποχωρούν από την υπηρεσία λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας κατά τη διάρκεια της θητείας της θέσης που προκηρύσσεται και β) όσοι έχουν εκλεγεί για τέσσερις (4) θητείες, συνεχόμενες ή μη, στο αξίωμα του Προέδρου του ίδιου ή άλλου Τμήματος Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.).

Ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος δεν επιτρέπεται να κατέχουν συγχρόνως το αξίωμα άλλου μονοπρόσωπου οργάνου του οικείου ή άλλου Α.Ε.Ι., με εξαίρεση τις θέσεις Διευθυντή προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών, ξενόγλωσσου προγράμματος σπουδών, πανεπιστημιακού εργαστηρίου, πανεπιστημιακής κλινικής, πανεπιστημιακού μουσείου ή Ερευνητικού Ινστιτούτου του οικείου Α.Ε.Ι. Η ύπαρξη ασυμβίβαστου ελέγχεται καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας και αν διαπιστωθεί η ύπαρξή του, το εν λόγω πρόσωπο εκπίπτει αυτοδικαίως από το αντίστοιχο αξίωμα. Η αυτοδίκαιη έκπτωση διαπιστώνεται με πράξη του Πρύτανη του Α.Ε.Ι..

Η εκλογή του Προέδρου και του Αντιπροέδρου γίνεται με δύο (2) ξεχωριστά ενιαία ψηφοδέλτια, που περιλαμβάνουν τα ονόματα όλων των υποψήφιων Προέδρων και Αντιπροέδρων, αντίστοιχα.

Οι εκλογείς σημειώνουν την προτίμησή τους για έναν μόνο από τους υποψήφιους Προέδρους και για έναν μόνο από τους υποψήφιους Αντιπροέδρους δίπλα από το όνομά τους.

Υποψηφιότητες για το αξίωμα του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Τμήματος Στατιστικής υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά έως και την 6^η Ιουνίου 2025 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, στην Κοσμητόρισσα, μέσω της Γραμματείας της Σχολής στην ηλεκτρονική διεύθυνση sist@aueb.gr.

Δικαιολογητικά Υποβολής Υποψηφιότητας

1. Αίτηση Υποψηφιότητας ψηφιακά υπογεγραμμένη
2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου κωλύματα εκλογιμότητας
3. Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου

Κάθε υποψήφιος μπορεί να παραιτηθεί από την υποψηφιότητά του, με γραπτή δήλωσή του, η οποία υποβάλλεται ενώπιον του αρμόδιου οργάνου για την έκδοση της προκήρυξης, αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση sist@aueb.gr και διαβιβάζεται άμεσα στο Όργανο Διενέργειας Εκλογών το αργότερο έως τη δέκατη μέρα πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, ήτοι έως τις 20/06/2025 και ώρα 14:00.

Το εκλεκτορικό σώμα για την ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος απαρτίζεται από τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) πλήρους και μερικής απασχόλησης, ανεξαρτήτως βαθμίδας, που υπηρετούν στο Τμήμα Στατιστικής κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών, εξαιρουμένων όσων τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή σε άδεια άνευ αποδοχών σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 40 του Ν. 4957/2022.

Οι εκλογικοί κατάλογοι συντάσσονται από τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση της προκήρυξης και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Τμήμα που υπηρετεί ο εκλογέας. Οι εκλογικοί κατάλογοι παραδίδονται στην Τριμελή Εφορευτική Επιτροπή και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Τμήματος, προκειμένου κάθε εκλογέας να δύναται να ελέγξει εάν συμπεριλαμβάνεται σε αυτούς. Εάν κάποιος εκλογέας διαπιστώσει ότι δεν συμπεριλαμβάνεται στους εκλογικούς καταλόγους, ενώ έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία, δύναται να υποβάλει αίτημα προς το Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού, για να συμπεριληφθεί στους εκλογικούς καταλόγους εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών. Οι οριστικοί εκλογικοί κατάλογοι παραδίδονται στην Τριμελή Εφορευτική Επιτροπή.

Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας έχει το αρμόδιο Όργανο Διεξαγωγής Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) ήτοι τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, από μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος Στατιστικής, κατά προτεραιότητα της βαθμίδας του Καθηγητή, και ορίζονται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Στη συνεδρίαση της Συνέλευσης για τον ορισμό της εφορευτικής επιτροπής δεν συμμετέχουν μέλη που έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα για το αξίωμα του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. Αν ο υπηρετών Πρόεδρος είναι υποψήφιος, κατά τη συζήτηση του θέματος ορισμού των μελών της εφορευτικής επιτροπής προεδρεύει στη Συνέλευση το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. του Τμήματος, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι υποψήφιος. Ως Πρόεδρος της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται το αρχαιότερο μέλος Δ.Ε.Π. που συμμετέχει σε αυτή.

Η Εφορευτική Επιτροπή, αφού της παραδοθούν οι υποψηφιότητες, εξετάζει αν οι υποψήφιοι πληρούν τις προϋποθέσεις εκλογιμότητας και καταρτίζει εντός δύο (2) ημερών δύο (2) ξεχωριστά ενιαία ψηφοδέλτια, ένα (1) με όλα τα ονόματα των υποψηφίων για το αξίωμα του Προέδρου και ένα (1) με όλα τα ονόματα των υποψηφίων για το αξίωμα του Αντιπροέδρου.

Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας με τη χρήση του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Η ψηφοφορία είναι άμεση και μυστική. Αν κανείς από τους υποψήφιους δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία ή αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων στην πρώτη (1η) θέση ή μεταξύ των υποψηφίων στη δεύτερη (2η) θέση, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα (01/07/2025) μεταξύ των υποψηφίων που είτε ισοψηφούν στην πρώτη θέση, είτε καταλαμβάνουν την πρώτη (1η) και τη δεύτερη (2η) θέση. Αν εξακολουθεί να υφίσταται ισοψηφία στη δεύτερη (2η) θέση διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που ισοψηφούν στη δεύτερη (2η) θέση, και επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία μεταξύ των δύο (2) πρώτων. Επί νέας άγονης εκλογικής διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα, (02/07/2025) οπότε εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει τη σχετική πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Αν υπάρχει ισοψηφία, διενεργείται κλήρωση ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής

Η εφορευτική επιτροπή επιβλέπει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, εξάγει τα αποτελέσματα της εκλογής και ανακηρύσσει τους εκλεγέντες Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο, αποστέλλοντας το αποτέλεσμα προς τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής. Το πρακτικό εκλογής του Προέδρου και του Αντιπροέδρου υποβάλλεται στο Τμήμα Οργάνων Διοίκησης και Κανονισμών μέσω του Γραφείου Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης (e-mail: protocol@aueb.gr), για τη διενέργεια έκδοσης της σχετικής διαπιστωτικής πράξης του Πρύτανη, την ανάρτησή του στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Για τη συλλογή των υποψηφιοτήτων και τη διεξαγωγή της προβλεπόμενης στην παρούσα διαδικασίας είναι αναγκαία η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων.

Κατά τις παραπάνω πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας. Η Γραμματεία της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για τη συλλογή, τήρηση και οποιασδήποτε μορφής επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζεται με την παραπάνω διαδικασία. Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι η ανάδειξη Προέδρου και Αντιπροέδρου του Τμήματος Στατιστικής του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 32 του ν. 4957/2022 και στις λοιπές σχετικές διατάξεις. Νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ.1ε’ ΓΚΠΔ).

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται είναι αυτά που περιγράφονται στο σημείο Α της παρούσης, ήτοι οι προσωπικές πληροφορίες που καταχωρούνται στην αίτηση υποψηφιότητας καθώς και άλλα έγγραφα που προαιρετικώς υποβάλλονται από τον υποψήφιο για την στήριξη της υποψηφιότητάς του.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την ηλεκτρονική ψηφοφορία, τα οποία συλλέγονται μεμονωμένα ή ως αρχεία διαβιβάζονται με επιμέλεια της Γραμματείας της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας στην Εφορευτική Επιτροπή και τυγχάνουν επεξεργασίας από τα αρμόδια όργανα μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάδειξης Προέδρου και Αντιπροέδρου. Τα πρακτικά που προκύπτουν κατά την διεξαγωγή της διαδικασίας φυλάσσονται με ευθύνη της Γραμματείας της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας.

Οι υποψήφιοι, ως υποκείμενα των δεδομένων, έχουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζουν τα άρθρα 12-22 του ΓΚΠΔ, ήτοι δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα τους, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας και δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.

Για οτιδήποτε αφορά τις πράξεις επεξεργασιών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν μπορούν να απευθυνθούν στη Γραμματεία της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας του ΟΠΑ.

Επίσης, έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία προς την αρμόδια εποπτική αρχή, που είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή να απευθυνθούν στην Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@aueb.gr.

Η παρούσα πρόσκληση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στην ιστοσελίδα του Τμήματος Στατιστικής και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ενώ αποστέλλεται και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μέλη ΔΕΠ του Τμήματος Στατιστικής.